8 outils de gestion du temps pour les employés de bureau en 2021
1. Gryzzly
- Chatbot intelligent de suivi des temps pour piloter la rentabilité des projets
- Adaptabilité et personnalisation des fonctionnalités
- Disponible à partir de 8€ par utilisateur / mois
Gryzzly est un chatbot intelligent de suivi des temps qui permet de piloter la rentabilité de votre portefeuille de projets client. Grâce à ses fonctionnalités personnalisées, son prix attractif et son adaptabilité, Gryzzly est un outil de gestion de projet incontournable pour les entreprises à la recherche d'une solution efficace et abordable.
Avec une tarification compétitive à partir de 8€ par utilisateur / mois, Gryzzly offre un excellent rapport qualité-prix pour les entreprises, tout en offrant une facilité d'utilisation et une intégration simplifiée avec les plateformes les plus utilisées telles que Slack et MS Teams.
2. Time Doctor
- Analyse détaillée du temps de travail
- Captures d'écran automatisées pour suivre l'activité des collaborateurs
- Espace de suivi client pour impliquer les clients dans l'avancement des projets
- Rapports détaillés pour une meilleure visibilité de l'activité et de la productivité
Time Doctor est un outil de suivi et gestion du temps conçu pour analyser en détails le temps passé à travailler dans une journée et suivre l’avancement des projets. Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que les captures d'écran automatisées, l'espace de suivi client et les rapports détaillés, il offre une solution complète pour optimiser la productivité des équipes.
Avec une intégration à de nombreux autres outils et des formules d'abonnement flexibles, Time Doctor s'adapte aux besoins de toutes les entreprises, offrant une expérience optimale pour une gestion efficace du temps de travail.
3. Buddy Punch
- Suivi du temps précis et facile à utiliser
- Automatisation du processus de pointage pour réduire les erreurs humaines
- Gestion des congés et calcul automatique des heures supplémentaires
Buddy Punch est une plateforme conçue pour le suivi et la gestion du temps, accessible via navigateur web ou application mobile. Elle propose un suivi du temps précis, une automatisation du pointage, une gestion des congés, un calcul automatique des heures supplémentaires et la génération de rapports détaillés.
Les fonctionnalités simples et intuitives de Buddy Punch en font un outil idéal pour une gestion efficace du temps de travail des collaborateurs.
4. Toggl Track
- Interface conviviale et intuitive
- Fonctionnalités de suivi du temps avancées
- Intégrations étendues avec d'autres outils
Toggl Track est l'outil de planification de projet idéal pour les équipes en 2024. Avec une interface conviviale, des fonctionnalités de suivi du temps avancées et des intégrations étendues, Toggl Track offre une gestion de projet polyvalente et performante.
Découvrez Toggl Track dès maintenant et simplifiez la gestion de vos projets tout en améliorant la productivité de votre équipe.
5. Edusign
- Automatisation complète du suivi de l'assiduité des apprenants
- Signature électronique et gestion documentaire simplifiée
- Analyses statistiques poussées pour l'optimisation de la formation
Edusign simplifie la gestion des présences et la signature de documents pour plus de 1 500 organismes de formation. La solution propose une automatisation complète, des analyses statistiques avancées et une interface conviviale pour une productivité optimale.
Optez pour une gestion administrative modernisée et gagnez du temps au quotidien avec Edusign, la référence en matière de suivi et de gestion administrative en formation.
6. TimeTagger
- Outil open source pour le suivi du temps
- Minuteur Pomodoro intégré pour une gestion efficace du temps de travail
- Rapports détaillés sur le temps de travail et les tâches effectuées
- Synchronisation automatique des données et respect de la vie privée
TimeTagger est un outil de suivi du temps open source, offrant un minuteur Pomodoro intégré, des rapports détaillés et une synchronisation automatique des données. Profitez d'une version gratuite et de formules d'abonnement flexibles pour une gestion optimale du temps de travail.
Découvrez comment TimeTagger peut améliorer la productivité de vos collaborateurs et simplifier la gestion du temps dans votre entreprise.
7. Harvest
- Interface intuitive et conviviale
- Suivi du temps par projet et par personne
- Génération facile de factures
Harvest est un logiciel de gestion du temps efficace, adapté aux freelances comme aux équipes. Suivez le temps consacré à vos projets, générez des factures et optimisez la productivité de votre entreprise.
Avec une interface intuitive et des fonctionnalités complètes, Harvest est la solution idéale pour une gestion efficace du temps et des projets.
8. actiTIME
- Feuilles de temps détaillées et approuvées par le responsable
- Gestion flexible et automatisée des tâches
- Gestion collaborative des équipes avec invitations multiples
actiTIME est un logiciel collaboratif de suivi du temps et d'attribution des tâches, offrant des fonctionnalités complètes pour enregistrer les heures de travail et suivre l'avancement des projets. Avec des feuilles de temps détaillées, une gestion flexible des tâches et une collaboration d'équipe simplifiée, actiTIME répond aux besoins de gestion du temps et des projets des entreprises et des indépendants.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, comme la personnalisation des feuilles de temps et les rappels automatisés, actiTIME garantit une expérience utilisateur optimale pour une gestion efficace du temps et des tâches.
9. Everhour
- Suivi précis du temps de travail pour une gestion efficace du projet
- Intégration facile avec les principales applications et outils de gestion de projet
- Création de rapports personnalisés pour une analyse approfondie de la productivité de l'équipe
Everhour est une application de gestion du temps multifonction qui permet un suivi précis du temps de travail, une gestion efficace des budgets de projets, et une optimisation de la productivité de l'équipe. Grâce à ses intégrations faciles et ses outils de reporting détaillés, Everhour est un choix idéal pour les entreprises et les indépendants à la recherche d'une solution adaptée à leurs besoins de gestion du temps et de suivi des projets.
10. Beebole
- Interface intuitive et conviviale
- Suivi précis du temps de travail et des projets
- Génération de rapports personnalisés
Beebole est l'outil de gestion du temps idéal pour les entreprises soucieuses d'optimiser la productivité de leurs équipes. Avec une interface intuitive, des fonctionnalités complètes et une tarification adaptée, Beebole vous permet de suivre le temps de travail, gérer les projets et générer des rapports personnalisés en toute simplicité.
Oubliez les méthodes de suivi du temps obsolètes et inefficaces, et optez pour Beebole pour une gestion du temps moderne et performante.
11. TrackingTime
- Suivi automatique du temps pour des équipes productives
- Solution tout-en-un pour des équipes efficaces
- Suivi du travail adaptable à tous, indépendamment des activités professionnelles, de l'emploi du temps, de l'emplacement ou du style de travail
TrackingTime est un outil tout-en-un de suivi du temps conçu pour garantir la productivité des équipes. Offrant des fonctionnalités flexibles et complètes, il permet une gestion efficace du temps et des projets tout en favorisant la performance globale de l'équipe.
Adapté aussi bien aux entreprises qu'aux travailleurs indépendants, TrackingTime simplifie le suivi du temps, la gestion de projet, les feuilles de temps en ligne, et le suivi des présences pour une productivité accrue.
12. novaTime
- Gestion efficace des interventions et tournées sur le terrain
- Optimisation des coûts, de la répartition et de la planification
- Interface conviviale et design intuitif
novaTime est un outil de gestion des interventions et tournées sur le terrain, offrant un moyen efficace d'optimiser les coûts, la planification et la répartition. Son interface conviviale et ses intégrations avec d'autres applications en font un choix idéal pour les entreprises en croissance.
Découvrez les avantages de novaTime, son prix moyen de 61,58 € par utilisateur par mois, ainsi que les avis des clients. Trouvez des alternatives à novaTime pour la gestion des interventions et tournées.
13. Eurécia
- Interface conviviale et intuitive
- Large gamme de modules RH complets
- Personnalisation des fonctionnalités selon les besoins spécifiques
- Équipe de support client réactive et disponible
Eurécia est le partenaire idéal pour simplifier la gestion de vos ressources humaines. Grâce à une interface intuitive, une large gamme de fonctionnalités et une équipe de support client réactive, Eurécia répond à tous vos besoins en matière de gestion RH.
Optimisez vos processus RH, gagnez en productivité et sécurisez vos données avec Eurécia, la solution complète et flexible pour la gestion des ressources humaines.
14. Beesbusy
- Interface simple et intuitive pour une prise en main rapide
- Planification multi-projets pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Contrôle efficace de la charge de travail avec un suivi du taux d'occupation
Beesbusy offre une interface simple et claire, une planification multi-projets et un contrôle efficace de la charge de travail. Optez pour une gestion de projet simplifiée et optimisée avec Beesbusy.
15. Asana
- Gestion complète du travail en équipe
- Intégrations avec les outils préférés
- Automatisations pour simplifier les tâches répétitives
- Fonctionnalités de sécurité, confidentialité et conformité
Asana est la plateforme idéale pour une gestion stratégique et efficace de vos projets. Elle offre des fonctionnalités avancées, des intégrations avec vos outils préférés et des automatisations pour simplifier vos tâches.
La sécurité, la confidentialité et la gestion complète du travail en équipe font d'Asana l'outil incontournable pour une collaboration optimale et une gestion efficace de vos projets.
16. Zoho Workplace
- Suite bureautique complète dans le cloud
- Collaboration en temps réel sur documents
- Intégration avec d'autres applications Zoho
Zoho Workplace est une suite bureautique en ligne complète, offrant des fonctionnalités de traitement de texte, de tableur, de stockage de fichiers et de messagerie. Intégrée avec d'autres applications Zoho, cette solution facilite la collaboration en temps réel et apporte une flexibilité appréciée par les entreprises.
Avec des plans Freemium et payants adaptés, Zoho Workplace s'adresse aux entreprises de toutes tailles, offrant une solution bureautique complète dans le cloud pour améliorer la productivité des équipes.
FAQ
Quels sont les critères pour choisir un outil de gestion du temps pour mes collaborateurs?
Sélectionner un outil de gestion du temps adapté nécessite de considérer plusieurs critères. Premièrement, l'ergonomie de l'interface utilisateur qui doit être intuitive et accessible pour faciliter son adoption. Ensuite, la pertinence des fonctionnalités offertes par l'outil par rapport aux besoins spécifiques de votre équipe et de votre secteur d'activité : suivi des tâches, intégration avec d'autres applications, rapports personnalisables, etc. La sécurité des données est également un critère primordial, ainsi que la flexibilité de l'outil, sa capacité à évoluer avec l'organisation et la qualité de l'assistance technique.
Comment la gestion du temps peut-elle améliorer la productivité en entreprise?
Une gestion efficace du temps peut significativement améliorer la productivité en entreprise en permettant aux employés de se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée. Elle favorise une meilleure organisation du travail, réduit les périodes d'inactivité et limite les distractions. En outre, elle aide à prioriser les tâches et à respecter les délais, ce qui contribue à un environnement de travail plus serein et plus efficace.
Est-il bénéfique d'utiliser un logiciel de gestion du temps pour le télétravail?
L'utilisation d'un logiciel de gestion du temps est particulièrement avantageuse pour le télétravail. Elle permet de maintenir une structure dans les tâches quotidiennes, de suivre l'avancement des projets et d'assurer une communication fluide entre les collaborateurs. En structurant le temps de travail à distance, ces outils aident à maintenir la productivité et à instaurer un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Quelles fonctionnalités sont indispensables dans un outil de gestion du temps pour les employés?
Les fonctionnalités indispensables dans un outil de gestion du temps varient selon les besoins de l'entreprise. Néanmoins, certains éléments sont souvent recherchés pour leur efficacité : la possibilité de créer et de suivre des tâches et des projets, des calendriers partagés pour planifier les réunions et les échéances, des systèmes de rappels pour les deadlines, ainsi qu'une analyse du temps passé pour optimiser les processus de travail. La synchronisation avec d'autres outils utilisés par l'entreprise est également un atout majeur.
Peut-on mesurer le retour sur investissement des outils de gestion du temps?
Il est tout à fait possible de mesurer le retour sur investissement des outils de gestion du temps. Cela se fait généralement par l'analyse de différents indicateurs, tels que l'accroissement de la productivité, la réduction des heures supplémentaires et une meilleure allocation des ressources. Les outils de gestion du temps fournissent des données précieuses sur les habitudes de travail et permettent d'identifier les goulots d'étranglement, contribuant ainsi à une gestion plus stratégique du temps de travail.
FAQ
Sélectionner un outil de gestion du temps adapté nécessite de considérer plusieurs critères. Premièrement, l'ergonomie de l'interface utilisateur qui doit être intuitive et accessible pour faciliter son adoption. Ensuite, la pertinence des fonctionnalités offertes par l'outil par rapport aux besoins spécifiques de votre équipe et de votre secteur d'activité : suivi des tâches, intégration avec d'autres applications, rapports personnalisables, etc. La sécurité des données est également un critère primordial, ainsi que la flexibilité de l'outil, sa capacité à évoluer avec l'organisation et la qualité de l'assistance technique.
Une gestion efficace du temps peut significativement améliorer la productivité en entreprise en permettant aux employés de se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée. Elle favorise une meilleure organisation du travail, réduit les périodes d'inactivité et limite les distractions. En outre, elle aide à prioriser les tâches et à respecter les délais, ce qui contribue à un environnement de travail plus serein et plus efficace.
L'utilisation d'un logiciel de gestion du temps est particulièrement avantageuse pour le télétravail. Elle permet de maintenir une structure dans les tâches quotidiennes, de suivre l'avancement des projets et d'assurer une communication fluide entre les collaborateurs. En structurant le temps de travail à distance, ces outils aident à maintenir la productivité et à instaurer un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Les fonctionnalités indispensables dans un outil de gestion du temps varient selon les besoins de l'entreprise. Néanmoins, certains éléments sont souvent recherchés pour leur efficacité : la possibilité de créer et de suivre des tâches et des projets, des calendriers partagés pour planifier les réunions et les échéances, des systèmes de rappels pour les deadlines, ainsi qu'une analyse du temps passé pour optimiser les processus de travail. La synchronisation avec d'autres outils utilisés par l'entreprise est également un atout majeur.
Il est tout à fait possible de mesurer le retour sur investissement des outils de gestion du temps. Cela se fait généralement par l'analyse de différents indicateurs, tels que l'accroissement de la productivité, la réduction des heures supplémentaires et une meilleure allocation des ressources. Les outils de gestion du temps fournissent des données précieuses sur les habitudes de travail et permettent d'identifier les goulots d'étranglement, contribuant ainsi à une gestion plus stratégique du temps de travail.