Top 10 des meilleurs logiciels GED en 2024
1. Outmind
- Intégration avec toutes les applications existantes (Sharepoint, Dropbox, emails, serveurs, Teams, etc.)
- Utilisation de l'intelligence artificielle pour une recherche rapide et précise de l'information
- Mise en place rapide et simple pour les utilisateurs
Outmind est une solution innovante de gestion électronique des documents, offrant une intégration complète avec toutes les applications existantes, une recherche avancée grâce à l'intelligence artificielle, et une mise en place rapide et simple pour les utilisateurs. Améliorez votre productivité et votre efficacité avec Outmind.
Intégration, intelligence artificielle, simplicité : découvrez Outmind, l'outil idéal pour une gestion électronique des documents performante et efficace.
2. Microsoft SharePoint by Alma
- Intégration simple aux outils existants tels que Sharepoint, Dropbox et Teams
- Gestion documentaire complète, de la création à la recherche de contenu
- Accès en ligne depuis n'importe où, favorisant la mobilité et le travail distant
Microsoft SharePoint by Alma offre une solution complète de gestion électronique des documents, incluant la création d'intranet et d'extranet ainsi que la gestion d'espaces projet. L'intégration simple aux outils existants et l'accessibilité en ligne favorisent une collaboration efficace et une productivité accrue.
Les services personnalisés d'intégration et de formation offerts par Alma garantissent une prise en main optimale de la plateforme selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
3. Zeendoc
- Centralisation et sécurisation des flux documentaires
- Conformité avec les réglementations en vigueur
- Logiciel 100 % français et en ligne
Zeendoc est une solution de Gestion Électronique de Documents qui permet de centraliser, gérer et sécuriser efficacement les flux documentaires de votre entreprise. Conforme aux réglementations en vigueur, cette solution 100 % française et en ligne offre une gestion documentaire simplifiée et performante.
Avec Zeendoc, simplifiez votre gestion documentaire, améliorez votre productivité et bénéficiez d'un support local et réactif pour votre entreprise.
4. Nuxeo Platform
- Moteur de recherche puissant grâce à l'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Gestion intelligente du contenu pour améliorer l'expérience client.
- Apporte de nouvelles opportunités commerciales en valorisant les données et contenus numériques.
Nuxeo Platform est une plateforme de services de contenu intelligente qui permet d'améliorer l'expérience client, de valoriser les données numériques et de créer de nouvelles opportunités commerciales. Avec un moteur de recherche alimenté par l'intelligence artificielle, Nuxeo Platform offre une gestion de contenu avancée pour soutenir la prise de décision.
La flexibilité tarifaire de Nuxeo Platform permet de répondre aux besoins variés des entreprises, offrant des solutions adaptées à chaque budget.
5. DocuWare
- Facilite la dématérialisation et l'archivage numérique
- Intégration facile avec la plupart des ERP du marché
- Adapté aux besoins des PME en transformation digitale
DocuWare est un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) qui facilite la dématérialisation, l'archivage et la gestion des flux documentaires. Il offre des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins des PME en transformation digitale.
DocuWare garantit également la sécurité des documents tout en offrant une intégration facile avec d'autres outils du marché, ce qui en fait un choix idéal pour la gestion efficace des documents d'entreprise.
6. Zoho Docs
- Rapidité et simplicité d'utilisation pour la gestion de documents en ligne
- Espace de travail sécurisé et collaboratif pour une collaboration efficace
- Intégrations avec divers outils et plateformes pour une expérience utilisateur diversifiée
Zoho Docs est une application de gestion électronique de documents offrant rapidité, simplicité et sécurité dans la gestion des fichiers en ligne, en favorisant une collaboration efficace.
Avec des intégrations diverses et des fonctionnalités avancées, Zoho Docs s'adapte parfaitement aux besoins des entreprises et des indépendants.
7. Documind
- Interface conviviale et intuitive
- Gestion complète du cycle de vie des documents
- Automatisation des processus de validation et de traitement des documents
Documind offre une gestion complète du cycle de vie des documents, une automatisation des processus de validation et une interface conviviale. Les utilisateurs apprécient la simplicité d'utilisation et la sécurité des données offertes par cet outil de gestion électronique de documents.
8. Jalios Document System
- Facilite la circulation et la collaboration autour des documents
- Implication des collaborateurs grâce à un accès simplifié à l'information
- Intégration aisée avec les outils existants de l'entreprise
Jalios Document System est un outil de gestion électronique des documents qui rend la circulation d'informations plus efficace et implique davantage les collaborateurs. Grâce à ses fonctionnalités avancées et son support client de qualité, cet outil s'intègre parfaitement dans l'environnement numérique de votre entreprise pour une gestion documentaire optimale.
Adapté à toutes les tailles d'entreprises, Jalios Document System propose une expérience utilisateur intuitive et des fonctionnalités avancées pour une collaboration et une gestion documentaire performante.
9. IBM Datacap
- Capture avancée de documents
- Traitement intelligent par l'IA
- Exportation vers d'autres cibles
IBM Datacap facilite l'acquisition, la reconnaissance et le classement des documents d'entreprise grâce à des technologies avancées de traitement automatique du langage naturel et de machine learning. Cette solution offre une mobilité enrichie et une protection des données basée sur les rôles, contribuant à une gestion documentaire efficace pour les entreprises.
Grâce à sa capture intelligente et à sa classification pour extraire le contenu de documents non structurés, IBM Datacap permet une gestion documentaire avancée, adaptée aux besoins des utilisateurs professionnels et des organisations de toutes tailles.
10. iGuana
- ROI rapide et TCO bas
- Délai rapide de mise sur le marché
- Modularité illimitée
Découvrez iGuana, une solution de gestion électronique des documents et d'archivage qui offre un ROI rapide, une modularité illimitée et une sécurité étendue. Transformez vos processus métier avec iGuana iDM.
Avec iGuana, gérez tous vos documents de façon électronique, rentable et conforme sur le plan légal. Capturez, archivez et accédez à vos documents en quelques secondes, où que vous soyez.
11. Intalio
- Intalio offre une solution de gestion électronique de documents complète et modulable
- Intégration facile à d'autres outils de l'entreprise, tels que les ERP ou les CRM
- Automatisation des processus pour une plus grande productivité
- Sécurisation des documents numériques et dématérialisation efficace
Intalio est une solution de gestion électronique de documents (GED) modulable, sécurisée et performante, adaptée aux besoins des entreprises en transformation digitale. Avec des tarifs adaptés et des fonctionnalités avancées, Intalio facilite la dématérialisation, la sécurisation et la gestion collaborative des documents numériques.
Adaptable à tous types d'entreprises, Intalio offre une gestion complète du cycle de vie des documents, des workflows personnalisables et une intégration aisée à d'autres outils de l'entreprise, garantissant ainsi une gestion documentaire optimale et sécurisée.
12. ProGEDoc
- Implémentation rapide et simple
- Moteur de recherche puissant grâce à l'intelligence artificielle
- Connexion avec les outils existants (Sharepoint, Dropbox, Teams, etc.)
- Optimisation rapide de l'accès aux données
ProGEDoc est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) qui se démarque par son implémentation rapide et simple, son moteur de recherche puissant grâce à l'intelligence artificielle, sa connexion avec les outils existants et son optimisation rapide de l'accès aux données. Avec une tarification personnalisée, des fonctionnalités avancées et une sécurité renforcée, ProGEDoc est la solution idéale pour optimiser la transformation digitale de votre entreprise.
Découvrez ProGEDoc, simplifiez la gestion de vos documents et valorisez l'accès aux données de votre entreprise pour une productivité accrue et une meilleure efficacité opérationnelle.
13. Efalia DOC
- Facilité d'utilisation pour la dématérialisation documentaire
- Modulable selon les besoins spécifiques de l'entreprise
- Solution performante riche en fonctionnalités
Efalia DOC est une solution de gestion électronique de documents modulable, performante et facile à utiliser. Elle simplifie la dématérialisation et l'archivage numérique des flux documentaires, répondant ainsi aux besoins spécifiques des entreprises.
Adapté aux PME et grandes entreprises, Efalia DOC offre une gestion complète du cycle de vie des documents, de l'acquisition à la diffusion, en garantissant une sécurité optimale.
14. ELO ECM Suite
- Riches fonctionnalités collaboratives
- Intégration possible à d'autres outils comme des ERP ou des CRM
- Modulable et adaptable à vos besoins opérationnels
ELO ECM Suite est un outil de GED et ECM permettant la dématérialisation de vos contenus. Modulable, adaptable à vos besoins et riche en fonctionnalités collaboratives, il s'adresse à tous types d'entreprises pour une gestion électronique de documents efficace et performante.
Profitez de la numérisation de vos documents, de la sécurisation des contenus et d'une communication améliorée avec ELO ECM Suite.
15. Deltic
- Intégration avec vos outils ERP, comptabilité et paie
- Conformité avec la nouvelle facturation électronique
- Amélioration des relations avec vos collaborateurs et partenaires
Deltic est un logiciel de GED complet, facile d'utilisation et sécurisé, permettant la dématérialisation et la gestion électronique des documents. Il offre une interconnectivité avec les outils ERP, comptabilité et paie, ainsi qu'une conformité avec la nouvelle facturation électronique. Deltic améliore également les relations avec les collaborateurs et partenaires.
Son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées en font un outil idéal pour les entreprises en pleine transformation digitale.
16. Open Bee
- Automatisation des processus métiers
- Simplicité d'utilisation pour tous les collaborateurs
- Stockage sécurisé et accessible depuis tous les périphériques
Open Bee est une plateforme de gestion électronique de documents conçue pour simplifier et sécuriser la gestion de vos documents au quotidien. Automatisez vos processus métiers et facilitez le partage et l'archivage de vos documents en toute simplicité.
Accessible depuis tous vos périphériques, Open Bee offre une solution sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
17. DOMMS
- Modulable et adaptable
- Fonctionnalités collaboratives
- Indicateurs pour réduire les coûts de maintenance
DOMMS est un logiciel de GMAO offrant une solution modulable et adaptable, avec des fonctionnalités collaboratives pour fluidifier le processus d'intervention. Il fournit également de nombreux indicateurs permettant de réduire les coûts de maintenance.
Destiné aux entreprises de toutes tailles, DOMMS s'adapte aux besoins spécifiques, offrant un support client réactif et personnalisé pour une expérience optimale.
18. Yuman
- Interface intuitive et conviviale
- Fonctionnalités collaboratives pour une meilleure communication entre les équipes
- Adaptabilité et personnalisation des solutions aux besoins spécifiques de chaque entreprise
Yuman est une application de gestion électronique des documents offrant une interface intuitive, des fonctionnalités collaboratives et une adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Avec des offres sur devis, Yuman s'adapte financièrement à différentes structures. Les fonctionnalités incluent l'intégration des documents, la gestion des flux, les annotations et l'automatisation des processus.
FAQ
Qu'est-ce que la GED et pourquoi est-elle importante pour ma entreprise?
La gestion électronique de documents, ou GED, est un système qui permet de organiser, stocker et gérer de manière efficace l'ensemble des documents et des informations d'une entreprise. Elle est essentielle pour optimiser la productivité et faciliter la collaboration au sein de votre organisation.
Comment choisir le meilleur logiciel GED pour mon entreprise?
Pour choisir le meilleur logiciel GED pour votre entreprise, il est crucial de définir vos besoins spécifiques en termes de gestion documentaire. Vous devrez notamment prendre en compte des critères tels que la facilité d'utilisation, la sécurité des données et les fonctionnalités de recherche avancée.
Quelles sont les principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel GED?
Les meilleurs logiciels GED offrent généralement des fonctionnalités telles que la numérisation de documents, la gestion des versions, le contrôle d'accès et la gestion des workflows. Il est également important de vérifier la compatibilité avec vos systèmes existants et les options de sauvegarde et de récupération des données.
Comment assurer la réussite de l'implémentation d'un logiciel GED?
Pour assurer le succès de l'implémentation d'un logiciel GED, il est essentiel de former vos équipes à son utilisation et de définir des processus clairs pour la gestion des documents. De plus, il est recommandé de mettre en place un suivi régulier de l'adoption du logiciel au sein de l'entreprise.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel GED dans le contexte professionnel de 2024?
L'utilisation d'un logiciel GED en 2024 apporte des avantages tels que l'automatisation des tâches, la réduction de la consommation de papier, la conformité réglementaire et la gestion centralisée des documents. Ces avantages contribuent à accroître l'efficacité opérationnelle et à réduire les coûts.
FAQ
La gestion électronique de documents, ou GED, est un système qui permet de organiser, stocker et gérer de manière efficace l'ensemble des documents et des informations d'une entreprise. Elle est essentielle pour optimiser la productivité et faciliter la collaboration au sein de votre organisation.
Pour choisir le meilleur logiciel GED pour votre entreprise, il est crucial de définir vos besoins spécifiques en termes de gestion documentaire. Vous devrez notamment prendre en compte des critères tels que la facilité d'utilisation, la sécurité des données et les fonctionnalités de recherche avancée.
Les meilleurs logiciels GED offrent généralement des fonctionnalités telles que la numérisation de documents, la gestion des versions, le contrôle d'accès et la gestion des workflows. Il est également important de vérifier la compatibilité avec vos systèmes existants et les options de sauvegarde et de récupération des données.
Pour assurer le succès de l'implémentation d'un logiciel GED, il est essentiel de former vos équipes à son utilisation et de définir des processus clairs pour la gestion des documents. De plus, il est recommandé de mettre en place un suivi régulier de l'adoption du logiciel au sein de l'entreprise.
L'utilisation d'un logiciel GED en 2024 apporte des avantages tels que l'automatisation des tâches, la réduction de la consommation de papier, la conformité réglementaire et la gestion centralisée des documents. Ces avantages contribuent à accroître l'efficacité opérationnelle et à réduire les coûts.